E-İmza (elektronik imza), resmî olarak uygulanan tüm süreçlerde ıslak imzanın yerine kullanabilen dijital bir uygulamadır. e-İmza hukuki açıdan ıslak imza ile aynı niteliklere sahiptir ve ıslak imza gibi belirli bir şekle sahip değildir.

e-İmza (Elektronik İmza) Nedir ?

Harfler, karakterler veya sembollerden oluşan e-imza, ıslak imza gibi bir görünüme sahip değildir ve imzalayan kişi tarafından kimliği doğrulamak amacıyla başka bir elektronik veriye eklenerek kullanılmaktadır. E-İmza ve ıslak imzanın hukuki özellikleri açısından aynı olması ve bazı alanlarda pek çok istisnaları bulunması söz konusudur. Bu istisnalar şunlardır; evlenme, veraset ve intikal, 3. Tarafın şahitliği gereken emlak alım satım işlemleridir.

e-İmza (Elektronik imza), elektronik ortamda bulunan bir belgeye eklenerek, imzalayanın kim olduğunu belirlemeye yarayan veridir. Ayrıca harf, karakter ve sembollerden oluşan, tarafların kimliklerinin doğruluğunu sağlayan sayısal bir veri olarak da tanımlanabilir. 5070 Sayılı Kanun uyarınca elektronik imza, ıslak imza ile eş değerdedir. e-İmza sertifikası dağıtmaya yetkilendirilmiş kuruluşlar tarafından dağıtılan sertifikalar kullanılarak imzalama işlemi yapılır.

e-İmza Nasıl Alınır ?

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından e-İmza, Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları ile sunulmaktadır. Bu hizmeti sağlayan firmaların listesine BTK’nin resmi web sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz. E-İmzanızın aktif hale getirebilmek için öncelikle kart sürücü yazılımını cihazınıza kurmalısız. Bu yazılımı, size elektronik imzanın yanında sunulan medya veya e-İmzayı edindiğiniz firmanın web sitesi üzerinden kurabilirsiniz. Bilgisayarınızda e-İmza kurulum işlemini tamamlayıp ardından hesabınıza giriş yapabilir, sertifikanızı kullanmaya başlayabilirsiniz.

E-GÜVEN ve Miyo iş birliği ile e-İmzanızı hızlı, güvenli ve kolay bir şekilde e-imza sahibi olabilirsiniz. E-İmza paketlerimizi buradan inceleyebilirsiniz.

e-İmza'nın Faydaları

İnternet bağlantısı ve bilgisayar aracılığı ile e-imza kullanılarak imzalama işlemlerinizi zaman ve mekandan bağımsız olarak gerçekleştirebilirsiniz. e-İmza kağıt ve kargo masrafı gibi giderlerden tasarrufunuzu sağlar. Özel Sektör ve kamu uygulamalarında e-İmza ile gerçekleştirmeniz gereken işlemlerde size hız katar.

e-İmza'nın Özellikleri Nelerdir ?

Elektronik imzanın üç temel özelliği vardır:

  • Veri Bütünlüğü
  • Kimlik Doğrulama ve Onaylama
  • İnkar Edilemezlik

Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) Nedir?

Nitelikli elektronik sertifika; “nitelikli sertifika” olduğuna dair bir ibareyi, sertifika hizmet sağlayıcısının kimlik bilgilerini ve kurulduğu ülke adını, imza sahibinin teşhis edilebileceği kimlik bilgilerini, sertifikanın geçerli olduğu süreyi ve sertifikanın seri numarasını barındıran elektronik sertifikadır.

e-İmzayı kullanmak için gereken nitelikli elektronik sertifika (NES) sadece gerçek kişilere verilmektedir. Kurumlara verilmemektedir. Kurumlarda imza yetkisine sahip kişiler kendi adlarıyla almış oldukları e-imzayı kurumu temsilen kullanabilirler.

E-İmza Başvurusunda Hangi Belgeler Gerekir ?

E-İmza, 2 ayrı çeşide sahiptir, bunlar; bireysel e-İmza ve kurumsal e-İmzadır. Bu iki ayrı e-İmza için başvuru süreci farklı işler.

Bireysel E-İmza İçin Gerekli Belgeler;

  • Nitelikli elektronik sertifika taahhütnamesi
  • Başvuru formu
  • Başvuru yapan kişinin Kimlik Numarasının yer aldığı nüfus cüzdanı, sürücü belgesi veya pasaportu
  • Resmi kimlik belgesinin aslı

Kurumsal E-İmza İçin Gerekli Belgeler:

  • Nitelikli elektronik sertifika taahhütnamesi
  • Başvuru formu
  • İmza sirkülerine ait aslı gibidir fotokopisi
  • Ticaret Sicil Memurluklarından alınacak son 6 aya ait faaliyet belgesi
  • Başvuru yapan kişinin Kimlik Numarasının yer aldığı nüfus cüzdanı, sürücü belgesi veya pasaportu
  • Resmi kimlik belgesinin aslı

E-İmza Kullanım Alanları

E-İmzanın genel kullanım alanları aşağıdaki gibidir:

  • e-Devlet Uygulamaları
  • Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi (KEP)
  • TPE ( Türk Patent Enstitüsü) işlemleri
  • Başvuru İşlemleri (LES, Pasaport, YGS, KPSS vb.)
  • Elektronik Fatura İmzalarında (e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM)
  • MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) kapsamında ticari sicil işlemleri
  • e-Reçete Projesi & e-Nabız & TİTCK Projesi (Sağlık Bakanlığı) işlemleri
  • Banka talimatlarının gönderilmesinde
  • e-Haciz Projesi (Sosyal Güvenlik Kurumu) İşlemleri
  • e-OKUL (Milli Eğitim Bakanlığı) işlemleri
  • RTÜK (Radyo ve Televizyon Üst Kurulu) işlemleri
  • Kurumlar Arası İletişim Sağlanması (Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri)

E-İmza Kullanımı Neden Önemli ?

Dijital dönüşümün hızlanmasıyla elektronik uygulamalar, kullanıcılara avantajlar tanımaya başlamıştır. Teknolojinin hayatımızın merkezi olmasıyla e-İmza uygulaması da önem arz etmektedir. E-İmzanın sağladığı başlıca faydalar aşağıdaki gibidir:

  • E-imza kullanarak kağıt, kargo, mürekkep gibi masrafları azaltırsınız.
  • Kamu sektöründe veya özel sektörde fark etmeksizin elektronik imza kullanarak işlem yaparak zaman ve paradan tasarruf edersiniz.
  • E-imza kullanmak için tek ihtiyacınız olan şey, internet erişimi olan bir cihaz. Böylece zaman ve mekan sınırlaması olmadan e-İmza ile önemli belgeleri imzalayabilir, resmi işlemlerinizi uzaktan gerçekleştirebilmek mümkün olur.

Diğer Yazılarımız